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Datenschutzerklärung

Stand: 03.06.2026

1. Verantwortlicher

David Loebert
Ludwig-Erhard-Allee 10, 76131 Karlsruhe
E-Mail: info@aktario.de
Telefon: 0721 27663430

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf (Rechenzentrum Dresden, Deutschland). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO besteht mit dem Hoster.

3. Zugriffsdaten / Server-Log-Files

Der Provider erhebt automatisch Informationen in Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit "https://" beginnt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Keine Cookies

Die Website aktario.de verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools. Es werden keine Analyse-Dienste (Google Analytics o.ä.) eingesetzt.

7. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Von uns eingesetzte Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Dies betrifft insbesondere:

Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Bitte wenden Sie sich an: info@aktario.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Registrierung für AKTARIO (Testzugang / Kundenkonto)

Wenn Sie sich für die Software AKTARIO registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Büro-/Firmenangaben, Anschrift, ggf. USt-IdNr. sowie das gewünschte Paket) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung des Zugangs und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse versenden wir eine Double-Opt-in-E-Mail. Zum Nachweis der Zustimmung zu den Vertragsbedingungen (AGB, Datenschutz, Auftragsverarbeitung) speichern wir den Zeitpunkt der Zustimmung sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO (Nachweis- und Rechenschaftspflichten, berechtigtes Interesse an der Beweisbarkeit der Zustimmung).

11. Zahlungsabwicklung bei kostenpflichtigen Verträgen

Für die Abwicklung kostenpflichtiger AKTARIO-Verträge setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Bei einem Vertragsabschluss werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, gewähltes Paket und die Angaben zum Zahlungsmittel) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Je nach Zahlungsart kann es dabei zu einer Übermittlung von Daten an die Stripe, Inc. in den USA kommen. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Die Rechnungsstellung erfolgt mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Wichtig: An den Zahlungsdienstleister werden ausschließlich Ihre eigenen Vertrags- und Zahlungsdaten übermittelt. Personenbezogene Daten Ihrer Klienten (Schuldnerdaten) werden zu keiner Zeit an den Zahlungsdienstleister weitergegeben.

12. Auftragsverarbeitung — Daten Ihrer Klienten

Soweit Sie AKTARIO als Kunde nutzen und dabei personenbezogene Daten Ihrer Klienten verarbeiten, sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und der Anbieter ist Auftragsverarbeiter. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich demgegenüber auf die Verarbeitung Ihrer eigenen Daten als Websitebesucher und Kunde.

13. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bestands- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlich, bis zu zehn Jahre) gespeichert. Server-Log-Files werden nach kurzer Zeit gelöscht. Anfragen per E-Mail löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.